Datenschutz
Diese Seite ist als produktionsnaher Datenschutz-Baustein vorbereitet und muss noch mit deinen Verantwortlichen- und Kontaktangaben ergänzt werden.
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung passwortgeschützter Kunden- und Proofing-Galerien
- Dokumentation von Freigaben, Ablehnungen, Bearbeitungs- und Zensurwünschen
- Nachvollziehbarkeit von Downloads, Einwilligungen und Admin-Aktionen
Verarbeitete Daten
- Kundendaten und Galeriezuordnung
- Bildmetadaten, Kommentare, Bewertungen, Proofing-Notizen und Annotationen
- Tracking-Daten zu Views, Downloads und Kommentaren
- Anonymisierte IP-Adresse im Audit-Log bei Consent und Download
Speicherdauer / Löschkonzept
Pro Galerie kann eine Retention-Policy konfiguriert werden: Behalten, Archivieren oder Löschen. Die Frist wird in Tagen gepflegt und bezieht sich auf das Ablaufdatum der Galerie, sonst auf die Finalisierung.
Der Cronjob php tools/prune_galleries.php setzt diese Richtlinien um. Beim Archivieren wird die Galerie aus dem Live-Bereich entfernt und in archive/ verschoben. Beim Löschen werden Dateien und zugehörige Datenbankeinträge entfernt.
Auskunft / Export
Im Admin steht pro Galerie ein DSGVO-Export bereit. Dieser enthält Kundendaten, Bilder, Kommentare, Tracking, Proof-Events und Audit-Log als ZIP.
Einwilligung / Rechtsgrundlagen
Vor Downloads kann eine Einwilligung mit Verlinkung auf AGB/Lizenz und Datenschutz erzwungen werden. Die Zustimmung wird revisionssicher im Audit-Log dokumentiert.